Para dar inicio a uma nova ata:1. Acesse a ferramenta Atas no Menu Lateral e em seguida a opção Lista.2 . Clique em INCLUIR3 . Para efetivar a abertura da Ata devem ser informados os seguintes dados:1 - Data da…

Para acompanhar o desempenho da organização e dos seus processos a PLATAFORMA QOCKPIT fornece metodologia para o acompanhamento de indicadores do sistema de gestão.1. No Menu lateral, clique em Indicadores e, depois, em Lista2. Clique em INCLUIR3. Os seguintes campos…

1. No Menu lateral esquerdo, clique em Plano de Ação.2. Ao abrir a lista de Plano de ação criados, clique em INCLUIR3. Defina as informações para a criação do PA1 Título: Informe um título para o PA2 Objetivo: Descreva o…

1. Acessando o AmbienteNa criação de um novo planejamento estratégico, devem ser seguidos os seguintes passos:No Menu lateral esquerdo, clique em Planejamento EstratégicoNa lista de PE clique em INCLUIR2. Cadastrando a Ficha do PEDefinir as informações abaixo:1 - Título: Dar…

Após a abertura da ata, é possível informar seu conteúdo1. Tipo de reuniãoA plataforma oferece um formulário, dependendo do tipo de reunião: Reunião PadrãoReunião de LiderançaInforme o conteúdo com os detalhes da reuniãoSe houver observações, informe no campo ObservaçãoClique em…

Ao acessar qualquer módulo do sistema o usuário terá a opção de filtros para encontrar o registro que queiraCampo de módulos: nesse campo o usuário poderá visualizar em que módulo se encontra e também alternar para outroPalavra-chave: é possível tentar…

Após cadastrado o Plano de Ação, você pode incluir tarefas e atribuir responsáveis a elas ou copiar tarefas de um plano de ação já existente na base.1. Incluir TarefaPara iniciar, clique em INCLUIR PRIMEIRA TAREFA2. Método 5W2HAs informações das tarefas…

Metas e Controles EstatísticosRealizado o Cadastro do Indicador, em sua Ficha cadastral deverão ser definidas as Metas e Controles estatísticos de Gestão.1. Definindo a MetaMeta - Valor a ser perseguido pelo desempenho do indicadorPara definir a meta, clique em Indicadores…

A partir da inclusão do planejamento estratégico já poderá ser inserida na PLATAFORMA QOCKPIT a sua Metodologia.1. Matriz SWOTA PLATAFORMA QOCKPIT disponibiliza dois tipos:Matriz SWOT A ferramenta, através dessa matriz, solicita a inclusão das forças x fraquezas e oportunidades x…

Há dois caminhos para informar os valores a serem calculados para a geração do gráfico do indicador:1. Como acessar através da Ficha do Indicador Logo após a criação do Indicador, você é direcionado para a tela abaixo. Clique em ENTRADA…

Para inserir informações adicionais no PA, selecione a coluna INFORMAÇÕES1. Descreva as informações no campo ConteúdoClique em ATUALIZAR

Os objetivos são determinados a partir dos cruzamentos dentro dos quadrantes observando as perspectivas do BSC, caracterizando uma das perspectivas (financeira, clientes, processos, aprendizagem).1. Inserindo os objetivos na Matriz SWOTPara definir os objetivos estratégicos, clique no quadrante desejado1- A barra…

No QOCKPIT o organograma linear é adotado para manutenção de claras definições de autoridade e responsabilidade entre os setores e suas posições, desta forma permitindo uma fácil e simples compreensão pelos usuários.1. Acessar OrganogramaPara acessar o organograma no QOCKPIT utilizar…

Além de poder informar os participantes na abertura da Ata, é possível incluir ou excluir participantes na reunião, assim como pessoas copiadas1. Informe os usuários no campo Incluir Participantes2. Para incluir usuários que não participaram da reunião, mas que precisam…

1. Acessando Cadastros BásicosPara cadastrar algumas informações importantes antes ou durante o uso do sistema acesse a área de cadastros básicos. Clique no ícone de configurações(engrenagem) e depois em "cadastros básicos":Aparecerá uma tela com algumas opções de cadastro como: categoria…

A plataforma permite que os participantes da reunião possa inserir comentários na Ata:Para isso, 1. Acesse a Ata através do módulos Atas2. Na coluna Comentários, descreva a informação no campo 2. Clique em PUBLICAR

1. O usuário que tiver acesso ao PA pode publicar comentários2. Digite o conteúdo no campo Comentários e clique em PUBLICAR

1. Acessando o AmbientePara visualizar o gráfico de um indicador e suas análises, selecione seu ID na lista do módulo Indicadores2. Entendendo as informações do GráficoApós o lançamento das entradas de valores, a plataforma gera o gráfico e apresenta informações…

As partes interessadas são pessoas físicas ou jurídicas ou entidades governamentais que, de forma direta ou indireta, estão envolvidas ou serão afetadas pelo desenvolvimento do Planejamento Estratégico.1. Na coluna PARTES INTERESSADAS, clique em INCLUIR PRIMEIRA PARTE INTERESSADA2. Defina a parte…

O Sistema possui alguns ícones que auxiliam o usuário na usabilidade, esses ícones irão aparecer ao acessar a lista de algum módulo 1.Ícone de gráficosEssa opção gera uma aba de gráficos dos registros, é preciso ter dados cadastrados:2. Ícone de…

AnexosA plataforma fornece a possibilidade de anexar arquivos à Ata , qualquer que seja o tipo: textos, imagens, áudios, vídeos, etc.O tamanho do arquivo, porém, precisa ser de até 15mb.1. Para inserir o anexo, selecione a coluna ANEXOS e clique…

A plataforma fornece a possibilidade de anexar arquivos ao PA , qualquer que seja o tipo: textos, imagens, áudios, vídeos, etc.O tamanho do arquivo, porém, precisa ser de até 15mb.1. Para inserir o anexo, selecione a coluna ANEXOS e clique…

O Qockpit permite a importação de dados através de planilhas possibilitando que os usuários ganhem tempo, essa opção pode ser encontrada nas configurações.1. Clique no ícone de configurações(engrenagem na parte superior direita):2. Aparecerá uma tela com as seguintes opções: local,…

1. Para registrar informações adicionais em um indicador, selecione o ID na lista de Indicadores2. Clique em FICHA DO INDICADOR3. Clique na coluna INFORMAÇÕES ADICIONAIS.4. Descreva as informações e clique em ATUALIZAR

O Sistema oferece uma ferramenta de tour guiado para ajudar o usuário a entender melhor botões e filtros. Para acessar o tour guiado basta clicar na seta verde. ao lado do botão incluir:1. Ao clicar, automaticamente aparecerão informações na tela…

No plano estratégico são definidas essas variáveis estratégicas e cadastradas na PLATAFORMA QOCKPIT.1. Clicar na coluna MISSÃO, VISÃO E VALORES2. Descrever o conteúdo nos campos3. Clicar em ATUALIZAR

1. Para acessar a parte que gerencia os usuários no sistema clique no ícone de configurações(engrenagem) depois em "geral"2. Abrirá um tela com algumas informações, na parte superior tem: Nome - Nome da Empresa(é definido na criação da base)Domínio -…

A PLATAFORMA QOCKPIT fornece um Mapa Estratégico organizando os objetivos estratégicos de acordo com o BSC.Finalização do Planejamento EstratégicoO Planejamento estratégico pode ser atualizado, finalizado ou inativado a qualquer momento através da funcionalidade na opção de detalhes do plano.

Para criar uma reunião de acompanhamento do PA, siga os seguintes passos:1. Selecione a coluna REUNIÕES2. Clique em INCLUIR PRIMEIRA REUNIÃO3. Preencha os campos, conforme o procedimento de AtasA ata ficará vinculada ao PAPode-se criar quantas atas forem necessárias .…

Caso seja necessário dar continuidade a uma reunião com a mesma ata em um segundo momento, pode-se recuperar a ata da ultima reunião e na aba Sequência registrar a nova ata. Desta forma, um vinculo entre as atas será criado…

Tipos de UsuáriosOs usuários podem assumir os seguintes tiposMaster - Administrador– Possui acesso a todas as funcionalidades e administração de configurações do sistemaMaster – Padrão - Possui acesso a todas as funcionalidades, com exceção das atividades de administraçãoBásico – Podem…

É possível relacionar informações de outros módulos ao indicadoresPara isso, selecione o ID do indicador na lista de Indicadores1. Na coluna VÍNCULO, clique em INCLUIR VÍNCULO2. Selecione o tipo de Vínculo (Processo, Risco)Defina qual processo ou risco e clique em…

Análise de tarefas É possível analisar o desempenho das tarefas de um plano de Ação.Para isso,1. Selecione a coluna ANÁLISE2. Clique em INCLUIR PRIMEIRA ANÁLISEOBS: Caso a configuração de análise esteja pendente, entre em contato com o suporte técnico da…

As tarefas criadas através das atas podem ser acompanhadas e avaliadas1. Na coluna AVALIAÇÃO, clique em INCLUIR PRIMEIRA ANÁLISE2. Selecione o mês de referência e clique em INCLUIR3. Descreva a análise, conforme solicitam os campos, e clique em ATUALIZARTambém é…

Através do Dashboard, pode-se ter acesso rápido às iniciativas vinculadas ao Planejamento Estratégico, acompanhar o desempenho das ações estratégicas e o progresso de indicadores.1. Acessando o AmbientePara acessar o Dashboard, clique em QOCKPIT GE2. HastagsNa coluna HASTAGS, você pode filtrar…

Fonte de dados informa de onde vem as informações que serão utilizadas nos indicadores e gerarem os gráficosTipos de Fonte de DadosIntegração via API - As informações serão coletadas através de uma conexão entre a plataforma e outro sistema ERP.Manual…

1. Para acessar a área de integração via API clique no ícone de configurações e depois em "integração"2. Aparecerá uma tela com algumas informações sobre a integração, além de outras abas3. Clicando no "Clique aqui" automaticamente será aberto no navegador…

Para acessar a área de criação de notificações personalizadas clique no ícone de configurações depois em "notificações":Agora clique em "incluir primeira regra":Comece definindo um título para sua notificação, depois descreva o texto que será mandado para o emails dos usuários…

O processo de comunicação através da reunião é uma ferramenta poderosa do Sistema de Gestão, a PLATAFORMA QOCKPIT controla o planejamento, a emissão de atas e a emissão de ações indicada a partir das reuniões.1. Abertura da AtaInformação de alguns…

O sistema de gestão tem como conceito fundamental a “eficácia”, o seu acompanhamento somente será possível a partir do acompanhamento dos resultados. Os indicadores estão diretamente ligados aos objetivos na medida fornecem a forma de acompanhamento do resultado. Também processos…

Os negócios eficazes são estruturados a partir da compreensão adequada dos cenários que compõem o seu ambiente competitivo, o correto dimensionamento dos fatores internos e externos e o estabelecimento dos relacionamentos adequados com partes interessadas indica quais as alternativas principais…

Ações são utilizadas como ferramenta básica para a implantação de estratégias, suporte a processos e outros aspectos relevantes do sistema de gestão.A PLATAFORMA QOCKPIT fornece uma ferramenta ampla para comtemplar ações de várias naturezas:Ações estratégicas – provenientes do planejamento estratégicoAções…

Artigo Privado.

A Plataforma QOCKPIT possui uma estrutura conforme imagem abaixo:Os elementos que compõem a estrutura geral da plataforma são os seguintes:Menu lateral com link para os módulos. A visibilidade dos itens no menu é condicionada ao acesso do usuário ao módulo.Barra…