Para dar inicio a uma nova ata:1. Acesse a ferramenta Atas no Menu Lateral e em seguida a opção Lista.2. Clique em INCLUIR3. Para efetivar a abertura da Ata devem ser informados os seguintes dados:1 - Data da reunião: A…

Conteúdo da AtaApós a abertura da ata, é possível informar seu conteúdo1. Tipo de reuniãoA plataforma oferece um formulário, dependendo do tipo de reunião: Reunião PadrãoInforme o conteúdo com os detalhes da reuniãoSe houver observações, informe no campo ObservaçãoClique em…

Além de poder informar os participantes na abertura da Ata, é possível incluir ou excluir participantes na reunião, assim como pessoas copiadas1. Informe os usuários no campo Incluir Participantes2. Para incluir usuários que não participaram da reunião, mas que precisam…

A plataforma permite que os participantes da reunião possa inserir comentários na Ata:Para isso,1. Acesse a Ata através do módulos Atas2. Na coluna Comentários, descreva a informação no campo 3. Clique em PUBLICAR

AnexosA plataforma fornece a possibilidade de anexar arquivos à Ata , qualquer que seja o tipo: textos, imagens, áudios, vídeos, etc.O tamanho do arquivo, porém, precisa ser de até 15mb.1. Para inserir o anexo, selecione a coluna ANEXOS e clique…

Caso seja necessário dar continuidade a uma reunião com a mesma ata em um segundo momento, pode-se recuperar a ata da ultima reunião e na aba Sequência registrar a nova ata. Desta forma, um vinculo entre as atas será criado…

As tarefas criadas através das atas podem ser acompanhadas e avaliadas1. Na coluna AVALIAÇÃO, clique em INCLUIR PRIMEIRA ANÁLISE2. Selecione o mês de referência e clique em INCLUIR3. Descreva a análise, conforme solicitam os campos, e clique em ATUALIZARTambém é…