Para dar inicio a uma nova ata:

1.  Acesse a ferramenta Atas no Menu Lateral e em seguida a opção Lista.

2 . Clique em INCLUIR

3 . Para efetivar a abertura da Ata devem ser informados os seguintes dados:

1 - Data da reunião: A ata pode ser de uma reunião já realizada ou pode-se criar o ambiente da ata para uma reunião futura.

2 - Horário de inicio

3 - Horário do termino

4 - A exigência de Confirmação de presença (opte sempre pela confirmação de presença isso substituirá uma lista de presença assinada manualmente)

5 - O local de realização: Pode ser remota ou presencial

6 - O Tipo de acesso 

Público: qualquer usuário pode ter acesso ao conteúdo da ata

Privado: somente os participantes da ata poderão acessar seu conteúdo

7 - Título da reunião

8 - Pauta da reunião

9 - Participantes  - aqueles presentes na reunião

10 - Copiados  -  aqueles interessados no assunto mas não participaram da reunião

Um e-mail de confirmação da participação na reunião, será encaminhado a cada participante, que poderão confirmar ou negar a presença na reunião através dos links inseridos no e-mail.

4 . Clique em CRIAR