1. Acessando o Ambiente

No Menu lateral, clique em Registros

Clique em INCLUIR

2. Defina as  informações

1 -  Nome: Nome do registro que possui evidências;

2 -  Código: Código do registro que possui evidências. Quando o registro é do tipo que não possui código (como um sistema, por exemplo), pode-se informar "Não se aplica";

3 -  Processo: Nome do processo ao qual o registro estará vinculado;

4 -  Local: Local de armazenamento do registro, que pode ser físico (pastas, armários) ou eletrônico (servidor, computação em nuvem)

5 -  Forma: Forma de armazenamento do registro (impresso ou eletrônico/digital)

6 -  Acesso:

Livre: qualquer pessoa tem acesso;

Restrito: somente pessoas autorizadas;

7 -  Responsável: usuário do sistema, responsável pelo processo;

8 - Indexação: Forma pela qual os registros estão ordenados (data, numeração, ordem alfabética, etc.);

9 -  Tempo no local: Tempo de permanência do registro no local. As condições de armazenamento garantem sua legibilidade, facilidade de acesso e recuperação, e ainda evitam danos ou extravios;

10 - Tempo no Arquivo Inativo: Tempo que o registro deve ser mantido no arquivo inativo. Os documentos que possuem evidências colocados no arquivo inativo seguem os mesmos critérios observados para o armazenamento no arquivo ativo;

11 -Forma de descarte do registro:

Reciclar ou Reutilizar

Descartar ou Deletar

Não se aplica

12 - Instância: Selecione Sim ou Não

Caso haja necessidade de criar Instância no registro, siga as instruções de Instâncias (Clique Aqui)

Para finalizar , clique em CRIAR