1. Acessando o Ambiente

No Menu Lateral, selecione Processo

 Clique no ID do Processo escolhido

Na coluna REGISTROS clique em CRIAR REGISTROS ou + REGISTROS

2. Defina as  informações

1 -  Nome: Nome do registro que possui evidências;

2 -  Código: Código do registro que possui evidências. Quando o registro é do tipo que não possui código (como um sistema, por exemplo), pode-se informar "Não se aplica";

OBS: Como o registro está sendo criado no ambiente de Mapeamento do Processo, este já está vinculado ao registro, não havendo necessidade de escolher o processo.

3 -  Local: Local de armazenamento do registro, que pode ser físico (pastas, armários) ou eletrônico (servidor, computação em nuvem)

4 -  Forma: Forma de armazenamento do registro (impresso ou eletrônico/digital)

5 -  Acesso:

Livre: qualquer pessoa tem acesso;

Restrito: somente pessoas autorizadas;

6 -  Responsável: usuário do sistema, responsável pelo processo;

7 - Indexação: Forma pela qual os registros estão ordenados (data, numeração, ordem alfabética, etc.);

8 -  Tempo no local: Tempo de permanência do registro no local. As condições de armazenamento garantem sua legibilidade, facilidade de acesso e recuperação, e ainda evitam danos ou extravios;

9 - Tempo no Arquivo Inativo: Tempo que o registro deve ser mantido no arquivo inativo. Os documentos que possuem evidências colocados no arquivo inativo seguem os mesmos critérios observados para o armazenamento no arquivo ativo;

10 -Forma de descarte do registro:

Reciclar ou Reutilizar

Descartar ou Deletar

Não se aplica

11 - Instância: Selecione Sim ou Não

Caso haja necessidade de criar Instância no registro, siga as instruções de Instâncias (Clique Aqui)

Para finalizar , clique em CRIAR

Para retornar ao Mapeamento do Processo clique na figura de corrente, à esquerda do nome do processo

Para inserir mais registros, selecione a coluna REGISTROS  e clique em  + REGISTRO