1. Acessando o documento pelo Módulo

No Menu Lateral, clique em Documentos

Clique no ID do documento

2. Acessando o documento através do Processo

No Menu Lateral, clique em Processos

Clique no ID do processo

No mapeamento do processo, selecione a coluna DOCUMENTOS  

Clique no nome do documento

3. Acessando a Ficha do Documento

Clique em Documento Interno ou Ficha do Documento

4. Cópia Controlada

A Cópia controlada permite o controle de distribuição de cópias do documento, registrando quem tem a cópia e quem a forneceu

Clique na coluna CÓPIA CONTROLADA

Depois em INCLUIR

Defina as seguintes informações:

1 - Versão: Versão vigente do documento: O sistema preenche automaticamente

2 - Local: local onde a cópia emitida será encontrada

3 - Emitente: responsável por emitir a cópia do documento

4 - Destinatário: pessoa física ou jurídica para quem foi emitida a cópia do documento

5 - Observação: Alguma informação pertinente

6 - Inserir informação de Cópia Controlada no documento: o sistema, automaticamente, insere os dados informados no corpo do documento.

Clique em INCLUIR

Para imprimir a cópia, clique no ícone de impressão. O documento constará as seguintes informações:

OBS.: O número em Cópia Controlada é um controle interno da plataforma, que determina quantas cópias foram feitas de todos os documentos criados, não apenas do documento em questão.